Một bộ tài liệu được trình lên để đánh giá dự án được gọi là hồ sơ đề xuất dự án. Hồ sơ đề xuất dự án có thể khác nhau về số lượng loại tài liệu hoặc hình thức tài liệu, căn cứ vào các loại hình dự án khác nhau, tuy nhiên hồ sơ này có một số đặc điểm chung thường gặp.