Tình trạng thường xuyên vắng mặt là việc một nhân viên thường xuyên không đến nơi làm việc. Tình trạng này hay tái diễn và vượt quá số ngày nghỉ được coi là chấp nhận được đối với những lí do chính đáng như các kì nghỉ theo kế hoạch, nghỉ ốm và các sự kiện gia đình khẩn cấp.